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 GFT hyparchiv 7.0: nuevas funciones DMS e integración con MS Office
GFT inboxx 3.2: archivado de mensajes de correo electrónico adaptado
a las normativas
GFT inspire 7.0: nuevos estándares en el diseño y automatización de
procesos de negocio Presentación de soluciones estándar innovadoras
Hamburgo, 29 de agosto de 2007. GFT Solutions GmbH, proveedor de soluciones innovadoras de Gestión de Procesos de Negocio (Business Process Management, BPM), Gestión de Documentos y Archivado Digital, presenta las últimas versiones de sus principales productos en la presente edición de la Expo DMS en Colonia (Alemania). La solución DMS GFT hyparchiv, el sistema de archivado de mensajes de correo electrónico GFT inboxx y el software para BPM GFT inspire ya están disponibles con una funcionalidad y diseño mejorados.
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GFT hyparchiv 7.0: las mejoras en la gestión de documentos abren nuevas posibilidades de uso
En GFT hyparchiv 7.0 se han integrado funciones globales para la gestión de documentos. Con la nueva versión, el usuario puede especificar tipos de documentos y, con ello, reproducir estructuras complejas de archivos y de niveles de autorización. Ello permite emplear GFT hyparchiv de un modo aún más efectivo en áreas como la gestión de contratos, calidad, documentación técnica o gestión de expedientes complejos.
La vinculación con las aplicaciones MS Office hace posible archivar mediante GFT hyparchiv todos los documentos de Office de manera directa e intuitiva. Esto facilita una gestión documentos completa, sencilla y a prueba de revisiones. Esta solución de archivado también ha mejorado visualmente, ya que se han introducido nuevos iconos y redefinido los colores. GFT hyparchiv es ahora más sencilla y se pueda utilizar más intuitivamente.
GFT inboxx 3.2: para cumplir con los requisitos normativos
El mercado para sistemas de archivado, y en particular para el archivado de correo electrónico, tiene unas tasas de crecimiento elevadas. El aumento del flujo de correos electrónicos y, al mismo tiempo, asegurar el cumplimiento de normativas reguladoras legales (Compliance), plantea nuevos desafíos a las empresas. La solución GFT inboxx, desarrollada específicamente para cumplir las exigencias del archivado de correo electrónico, es una herramienta para organizar y administrar el flujo diario de la correspondencia electrónica. De este modo, no solo cumple con los requisitos de las normativas legales (por ejemplo, las derivadas de Basel II o Sarbanes Oxley Act), sino que también ahorra tiempo a los usuarios y departamentos de TI en la administración de sus correos y archivos.
"El objetivo al que apuntan esencialmente estas exigencias legales es que los correos electrónicos se archiven a largo plazo y estén disponibles de inmediato en caso de necesitarlos. Eso es algo que podemos garantizar gracias a GFT inboxx", afirma Joachim Moser, Director de GFT Solutions GmbH.
GFT inspire 7.0: apoyo integral desde el diseño de procesos de negocio hasta la implementación
La nueva versión de GFT inspire establece nuevas referencias en el diseño e implementación de procesos de negocio. Las nuevas funcionalidades mejoran todas las áreas de BPM: diseño, documentación, desarrollo de aplicaciones y seguimiento de procesos. Como novedades en GFT inspire destacan la asimilación y la automatización de modelos ARIS y la compatibilidad total con SOA.
Ejemplos de soluciones en la Expo DMS
Junto a sus productos de software, GFT presenta también en la Expo DMS soluciones estándar que se adaptan a las necesidades del cliente y que proporcionamos hechas a medida. Algunos de estas soluciones son, por ejemplo, la gestión automatizada de facturas y correo entrante, la gestión de facturas y de quejas y reclamaciones.
Resumen de las novedades más destacadas en los productos:
GFT hyparchiv 7.0:
La integración de amplias funciones en la gestión de documentos abre nuevos posibilidades de uso
Visualización de estructuras de archivos complejos y niveles de autorización mediante la definición de tipos de
documento y derechos de acceso a los diferentes niveles del documento
Integración en MS Office para que el archivado sea intuitivo y directo
Ampliación de las funciones de búsqueda
Interfaz de usuario mejorada
GFT inboxx 3.2:
Solución de archivado de e-mails para una organización eficiente del correo electrónico
Cumplimiento de los requisitos de las normativas legales como, por ejemplo, Basel II o Sarbanes Oxley Act
Integración con Microsoft Exchange y Lotus Notes
GFT inspire 7.0:
Cubre todas las áreas de BPM: diseño, documentación, desarrollo de aplicaciones y seguimiento de procesos
Importación de procesos desde otras herramientas de diseño (por ejemplo, ARIS, MS Visio, etc.)
Fácil acceso a amplia documentación sobre el tema
Utilización combinada de SOA y BPM
Mejora de la usabilidad en diseño y administración
Soporte integral unicode
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más informaciónes:
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Contacto:
Miguel Reiser
Marketing & Communication
GFT Iberia
Parc d'Activitats Económiques
Can Sant Joan
Av. de la Generalitat, s/n
08174 Sant Cugat del Vallès
(Barcelona) España
T +34 93 565 92-61
F +34 93 565 91-87
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miguel.reiser@gft.com |
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